La gestion de flotte automobile, un atout stratégique pour votre entreprise

La conception et la gestion de flotte automobile nécessitent que toutes les entreprises y prêtent une attention particulière, surtout lorsqu’il s’agit d'optimiser l’utilisation des véhicules et de maîtriser les coûts qui y sont associés. Une gestion de parc bien pensée vous permet effectivement de réduire vos dépenses, tout en garantissant la performance et la fiabilité de vos voitures de fonction.

En mettant en place une stratégie efficace, vous pourrez également augmenter la productivité de vos gestionnaires de flotte, ce qui est loin d'être négligeable. Pour vous accompagner dans cette démarche, vous pourrez notamment vous appuyer sur MyLIZY, notre solution innovante conçue pour vous simplifier la vie !

Qu'est-ce que la gestion de flotte ? En quoi est-il essentiel de la maîtriser ? Et sur quels leviers pouvez-vous vous appuyer, afin d'y parvenir aisément ? C'est ce que nous allons voir au cours de cet article.

Qu'est-ce que la gestion de flotte automobile ?

La gestion de flotte automobile englobe l'ensemble des stratégies et des outils destinés à maximiser les performances des véhicules d'entreprise, tout en réduisant leurs coûts. Cela inclut non seulement l'optimisation des dépenses, mais aussi la prise en compte des enjeux administratifs, fiscaux, économiques et environnementaux.

Chaque aspect est crucial : de la sélection des véhicules adaptés à vos besoins à leur maintenance régulière, en passant par l'élaboration de politiques d’utilisation efficaces et l'installation de bornes de recharge pour les voitures électriques, rien ne doit être laissé au hasard.

Oui : toute décision doit être réfléchie, pour garantir une gestion optimale et durable de votre parc automobile.

En quoi une bonne gestion de flotte est-elle essentielle ?

Une flotte automobile bien gérée vous permet d'éviter les imprévus financiers, ce qui est incontournable pour optimiser votre trésorerie. En effet, que ce soit lorsque vous achetez ou lorsque vous prenez votre auto en LLD, par-delà le prix d'acquisition brut, un ensemble d'autres dépenses doit être considéré. Celles-ci sont englobées sous l'appellation de TCO.

Frais d'entretien, de carburant, avantage en nature, taxe annuelle sur les émissions de CO2 et sur les émissions de polluants atmosphériques, contrôle technique, déductibilités fiscales... Sans une stratégie bien pensée et en l'absence d'outils performants, vous n'aurez aucune visibilité sur ces coûts globaux. Et bien entendu, plus votre flotte est importante, plus les répercussions financières peuvent être grandes sur votre activité !

Le rôle clé du gestionnaire de flotte automobile

Le gestionnaire de flotte joue un rôle central dans l'optimisation de votre parc automobile. En tant que responsable, sa mission est de contrôler les coûts tout en vous aidant à faire les choix les plus stratégiques.

Cela implique de pouvoir répondre à des questions complexes, telles que :

• Faut-il acheter ou louer ses voitures de société ?
• Quelle option est la plus avantageuse entre LLD ou LOA ?
• Quelle est la durée optimale d'un contrat de leasing ?
• Quand est-il pertinent d'électrifier son parc automobile ?
• Quels seront les coûts de mobilité pour l’entreprise ?
• Quelles sont les dépenses en carburant à considérer pour l'ensemble des véhicules ?
• Quel budget prévoir pour assurer la maintenance de sa flotte ?

Le gestionnaire de flotte constitue ainsi un acteur clé, incontournable pour maximiser l’efficacité, la rentabilité et la durabilité de votre flotte automobile.

Les avantages du leasing pour optimiser votre gestion de flotte automobile

Opter pour le leasing est idéal pour faciliter la gestion de votre flotte de véhicules. En choisissant nos offres de LLD d'entreprise, vous bénéficiez en effet d'un ensemble de services inclus, afin de simplifier vos démarches et de réduire vos préoccupations.

Nos contrats couvrent justement de nombreux aspects essentiels, tels que l'assurance responsabilité civile, conducteur et protection juridique, ainsi que le changement de pneus, le dépannage, l'entretien et les réparations. Cette approche tout-en-un vous garantit une réelle tranquillité d’esprit et une transparence optimale.

En dehors de votre consommation de carburant, de vos potentielles amendes, des frais de stationnement et des péages, vous savez exactement ce que vous dépensez !

Nos véhicules en leasing professionnel

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de flotte automobile ?

Pour faciliter la gestion de votre parc automobile, un fleet manager peut s’appuyer sur des outils spécialisés, tels que des logiciels de gestion de flotte. Parmi les options disponibles sur le marché, nous trouvons des solutions comme WinFlotte 10, FleetWave, Phoenix ou encore FleetNote. Chaque outil propose des fonctionnalités variées qui doivent être choisies en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.

Rapports d’incidents, suivi en temps réel via balises GPS, gestion des kilométrages, calculs d’itinéraires, supervision et suivi de la maintenance : tout dépend de vos exigences. Un parc automobile bien géré, au moyen de ces outils, vous permet non seulement de prévenir d’éventuels problèmes mais aussi d’optimiser le TCO de vos voitures.

Si vous faites appel à nos services, sachez que nous mettons notre solution gratuite à votre disposition. Avec MyLIZY, vous serez donc en mesure de visualiser et de paramétrer chaque détail de votre parc de véhicules, et ce, depuis un tableau de bord centralisé et intuitif.

MyLIZY, la solution intuitive pour gérer votre parc automobile

Pour gérer votre parc automobile de manière simple et efficace, nous vous proposons MyLIZY, une solution de gestion de flotte facile à utiliser. Celle-ci centralise tous vos contrats de leasing et vous offre une interface unique pour accéder à toutes les informations relatives à vos véhicules : contrats, factures, et bien plus encore.

Si vous devez mettre à jour des informations comme le kilométrage annuel ou gérer vos véhicules favoris, tout est possible en quelques clics.

Bénéficiez de l'expertise de nos conseillers en mobilité

Si votre entreprise n'a pas encore désigné de gestionnaire de parc, nos experts en mobilité sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos démarches. Grâce à leur expertise, ils sont parfaitement informés des dernières évolutions réglementaires et des enjeux fiscaux liés aux véhicules de fonction. Ils sauront donc bel et bien répondre à vos questions et vous guider dans vos choix, pour optimiser la gestion de votre flotte automobile !

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