Calcul du TCO : notre outil Excel pour simuler le coût total de possession
Avant de choisir les véhicules qui vous accompagneront au fil de vos aventures professionnelles, vous devez avoir conscience de leur coût total de possession. ette valeur, aussi connue sous le l'acronyme TCO, correspond aux sommes qu'il vous faudra débourser mensuellement pour vous servir de votre véhicule, et ce, pendant toute sa durée de vie. Celles-ci incluent les coûts directs comme les coûts indirects.
Voici donc ce qu'il vous faut savoir sur le calcul du TCO en 2024 !
Notre outil Excel de calcul du TCO
Afin de simplifier le calcul de TCO de vos véhicules, nous vous proposons un tableur Excel à télécharger gratuitement. Il vous suffit alors de le remplir, pour estimer le montant de vos dépenses tout au long du cycle de vie de votre voiture. Nous avons en effet conscience de la difficulté qu’il peut y avoir à calculer soi-même le retour sur investissement d’une flotte automobile, d’où notre envie de vous simplifier les choses.
Pourquoi calculer le TCO ?
Le TCO, ou Total Cost of Ownership, correspond à l'ensemble des coûts qui découlent de l'acquisition d'une voiture de société, à savoir les coûts directs et indirects.. En effet, que vous l'achetiez ou que vous la preniez en leasing, certains frais doivent absolument être considérés, par-delà les loyers mensuels ou le prix d'achat.
C'est notamment le cas du carburant, des assurances, de l'entretien, des réparations, du contrôle technique ou encore du changement des pneus. En additionnant l'ensemble de ces dépenses, vous saurez exactement quel sera le montant mensuel lié à l'utilisation de votre véhicule, aussi appelé TCO. C'est cette valeur qui vous permettra de réaliser des comparatifs pertinents, et de sélectionner le modèle le plus adapté à votre besoin !
En effet, ce n'est pas parce que le prix d'un véhicule est bas, que le coût global est nécessairement le plus intéressant. N'oubliez aucun paramètre !
(Tesla Model 3)
(Peugeot 508)
*Calculé avec des modèles LIZY, sur un contrat de 48 mois et 20k km par an
Intérêt d’un simulateur de calcul de TCO
Le calcul du total cost of ownership d’un véhicule est un exercice complexe, qui nécessite à la fois de savoir quels coûts considérer, mais aussi d’avoir quelques connaissances concernant la fiscalité des voitures de société. Le recours à un simulateur de calcul de TCO, tel que celui proposé par LIZY, est justement incontournable pour :
- Gagner un temps précieux ;
- Lever tout doute fiscal ;
- Aboutir à un résultat pertinent ;
- Prendre des décisions plus éclairées ;
- Optimiser sa gestion de flotte.
Comment calculer le coût total de possession d'un véhicule ?
Les coûts directs et indirects à intégrer
Nous l'avons évoqué : le calcul du TCO nécessite de prendre en compte l'ensemble des frais liés à l'utilisation et à la gestion du véhicule concerné. Vous devez donc intégrer à votre somme :
- les loyers mensuels dans le cas d'un leasing, ou le prix d'achat de votre automobile ;
- le prix du carburant pour l'usage mensuel prévu, selon le type de véhicule et sa consommation ;
- les dépenses liées à l'utilisation de votre voiture de fonction, incluant les péages, les abonnements divers ou encore les coûts de stationnement ;
- les différentes assurances qui vous permettront de rouler en toute sécurité, dans le respect des lois en vigueur ;
- les coûts d'entretien, avec les changements de pneus ainsi que les nettoyages ;
- le contrôle technique et la maintenance ;
- les réparations en cas de dégâts matériels ;
- les dépannages éventuels ;
- les dépenses liées à la gestion de votre flotte, réparties selon le nombre de voitures.
Vous vous en doutez : les valeurs auxquelles vous aboutirez sont assez différentes du simple prix d'achat ! Cela dit, vous fier à un organisme de leasing est également une solution avantageuse pour vous soustraire à l'ensemble de ces questionnements. En effet, parce que la majorité de ces frais est comprise dans le contrat, votre TCO est connu d'avance avec plus ou moins de précision.
Comment fonctionne notre simulateur de TCO ?
Ne vous demandez plus comment calculer le TCO de votre voiture de société, et saisissez simplement vos valeurs dans notre simulateur Excel ! Vous pourrez ainsi dire adieu à vos doutes et questionnements fiscaux : nous avons pensé à tous les détails.
Comment ça marche ? Il vous suffit de remplir les cases prévues à cet effet, et les valeurs de TCO seront calculées automatiquement.
Quelle marge d'erreur entre TCO théorique et TCO réel ?
Bien entendu, qui dit calculs théoriques dit aussi marge d'erreur. Si vous roulez beaucoup plus que vous ne l'aviez prévu, si votre assurance vous coûte plus cher que vous ne le pensiez, ou si le prix du carburant explose, il se peut effectivement que votre TCO réel soit différent de votre estimatif. Prenez donc soin de sélectionner des valeurs aussi précises que possible, et en cas d'écarts importants, n'oubliez pas d'observer les éléments qui en sont la cause.
Cela vous permettra d'intégrer vos observations aux formules de TCO de toute votre flotte, et par conséquent, d'éviter les mauvaises surprises.
Quid du du total cost of ownership chez LIZY ?
En optant pour une flotte automobile en leasing d'occasion, vous vous épargnerez bien des tracas. En effet, tous les coûts sont inclus dans nos loyers mensuels en LLD. C'est notamment le cas de :
- l'assurance protection juridique ;
- l'assurance responsabilité civile ;
- l'assurance conducteur ;
- le contrôle technique ;
- le remplacement des pneus suite à une usure normale ;
- les révisions ;
- le dépannage en Europe ;
- le prêt d'une voiture de remplacement en cas d'immobilisation de plus de 24 heures ;
- la couverture des dégâts matériels.
Vous le verrez au moment de sélectionner votre véhicule dans notre catalogue : certains services sont parfois en option. Vous pouvez ou non les choisir, si vous les jugez nécessaires dans votre situation. Si tel est le cas, vous verrez le montant du loyer mensuel évoluer en conséquence, toujours de façon transparente. Fiez-vous donc à notre calculateur de TCO Excel pour vos véhicules d’entreprise, et optimisez leur rentabilité en évitant toute mauvaise surprise !
Ajoutez simplement à cela le carburant, les frais de péage et ceux de stationnement, et vous saurez exactement combien vous devrez débourser pour vous servir de votre automobile en leasing professionnel.
Comme nous l'avons vu, un bon calcul de TCO est donc indispensable pour les gestionnaires de flottes comme pour les dirigeants d'entreprises. Grâce aux valeurs obtenues, ils seront ainsi en mesure de définir quels sont les véhicules les plus économiques, et les budgets à prévoir pour leur utilisation.
